Le courrier électronique (e-mail) est aujourd’hui l’un des moyens les plus courants pour postuler à une offre d’emploi. Pourtant, de nombreux candidats commettent encore des erreurs qui nuisent à leur candidature. Voici un guide simple et efficace pour bien postuler par mail.
1. Utiliser une adresse e-mail professionnelle
Avant d’envoyer un mail de candidature, assurez-vous d’utiliser une adresse sérieuse, de préférence avec votre nom complet.
Exemples corrects :
À éviter :
- lovebaby237@…
- bossdugame@…
2. Objet du mail clair et précis
L’objet du mail est la première chose que le recruteur voit. Il doit être professionnel et indiquer l’objet de votre message.
Exemples d’objet :
- Candidature au poste de secrétaire médicale
- Demande de stage en pharmacie – BTS 2e année
- Candidature spontanée – Assistant administratif
3. Corps du mail : message court et professionnel
Le message dans le mail remplace la lettre de motivation courte. Il doit être poli, clair et concis. Inutile d’écrire un texte trop long.
Modèle de mail de candidature :
Madame, Monsieur,
Suite à votre annonce concernant le poste de [intitulé du poste], je vous adresse ma candidature.
Je suis [votre nom], diplômé(e) en [nom du diplôme] avec [nombre] années d’expérience dans [secteur d’activité]. Je suis vivement intéressé(e) par ce poste et pense pouvoir contribuer efficacement à votre équipe.
Vous trouverez en pièces jointes mon CV et ma lettre de motivation.
Je reste à votre disposition pour un entretien à votre convenance.
Bien cordialement,
[Votre prénom et nom]
[Votre numéro de téléphone]
4. Joindre les bons documents
Vos pièces jointes doivent être bien nommées pour que le recruteur s’y retrouve facilement.
Bon exemple :
- CV_Kouam_Martin.pdf
- LettreMotivation_Kouam_Martin.pdf
À éviter :
- document1.pdf
- cvfinaldernierok.docx
Vérifiez que vos documents sont bien attachés avant d’envoyer le mail.
5. Relire le message avant d’envoyer
Avant d’envoyer votre candidature :
- Vérifiez l’orthographe
- Assurez-vous que les documents sont joints
- Confirmez que le destinataire est correct
6. Exemple complet de mail
Objet : Candidature au poste de secrétaire médicale
Madame,
Je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de secrétaire médicale au sein de votre établissement.
Titulaire d’un BTS en secrétariat médical et forte d’une expérience de deux ans en clinique, je souhaite mettre mes compétences à votre service.
Vous trouverez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation.
Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Cordialement,
Pauline Tchatchou
Téléphone : 6 XX XX XX XX
Email : pauline.tchatchou@gmail.com
Conclusion
Postuler par e-mail demande autant de rigueur qu’un courrier classique. Pour bien faire :
- Utilisez une adresse sérieuse
- Rédigez un objet précis
- Soignez votre message
- Joignez les bons fichiers
- Restez poli et professionnel
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