Aujourd’hui, WhatsApp est devenu un moyen courant de contact dans le cadre du recrutement, notamment pour les emplois rapides, les petits commerces, les services à domicile ou les stages. Postuler par message nécessite néanmoins de rester professionnel. Voici les étapes à suivre.
1. Lire attentivement l’annonce
Avant d’envoyer un message, assurez-vous d’avoir bien compris :
- Le poste proposé
- Les qualifications ou expériences exigées
- Les documents demandés (CV, lettre de motivation, diplôme, etc.)
- Le nom du recruteur ou de l’entreprise
- La langue à utiliser (français, anglais, etc.)
2. Rédiger un message professionnel et poli
Même si WhatsApp est une messagerie instantanée, il est important d’adopter un ton respectueux. Voici un exemple de message d’introduction :
Exemple de message :
Bonjour Monsieur/Madame,
Je me permets de vous contacter concernant l’offre d’emploi pour le poste de [nom du poste] publiée récemment.
Je suis [votre nom], titulaire de [votre diplôme ou spécialité], et je suis vivement intéressé(e) par cette opportunité. Vous trouverez ci-joint mon CV pour plus de détails.
Je reste à votre disposition pour un entretien ou toute information complémentaire.
Cordialement,
[Votre nom complet]
[Votre numéro de téléphone si besoin]
3. Préparer les documents à envoyer
Renommez correctement vos fichiers avant de les transmettre :
- CV_Nom_Prenom.pdf
- Lettre_Nom_Prenom.pdf
Évitez les noms de fichiers imprécis comme « document.docx » ou « CV final dernière version.pdf ».
4. Envoyer votre message et patienter
Envoyez votre message avec les documents. Si le recruteur ne répond pas tout de suite, attendez 48 heures avant de relancer poliment. Ne multipliez pas les messages.
5. Respecter les règles de communication
- Évitez le langage SMS ou familier.
- Ne partagez pas de messages vocaux sans y être invité(e).
- Ne mettez pas d’abréviations excessives.
- Gardez un ton professionnel et soigné dans toute la discussion.
Exemple complet de candidature par WhatsApp
Bonjour Madame,
Je suis intéressée par le poste d’assistante de direction que vous avez publié. Je suis diplômée en gestion administrative et j’ai deux ans d’expérience dans une entreprise privée.
Veuillez trouver ci-joint mon CV. Je suis disponible pour un entretien à votre convenance.
Bien cordialement,
Nathalie Ndom
Téléphone : 6 XX XX XX XX
Conclusion
Pour postuler via WhatsApp, il faut :
- Être clair, poli et professionnel
- Bien rédiger son message
- Joindre les documents demandés avec des noms corrects
- Ne pas relancer de manière excessive
Ce type de candidature demande autant de sérieux qu’un email ou une lettre classique. Si vous le faites bien, cela peut vous aider à décrocher un entretien plus rapidement.